APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN DAERAH (AKD)

Aplet ini dibangun untuk tujuan memudahkan administrasi keuangan daerah yang tertib, teratur, tepat waktu dan handal. Aplet ini mengacu kepada Permendagri 13/2006 dan SE.900/316/BAKD tanggal 5 April 2007.

Pada saat APBD telah mendapat pengesahan dari DPRD maka berdasarkan data anggaran yang ada pada DPA maka sudah bisa diterbitkan Surat Pengesahan Dana (SPD) dengan mengambil data keuangan dari DPA dan berpedoman pada Anggaran Kas yang telah disiapkan oleh seluruh SKPD.

Pada saat realisasi anggaran baik GU,TU,UP/LS, setiap unit kerja akan mengajukan anggaran kegiatannya dengan menyampaikan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan SPP yang diajukan harus sesuai dengan alokasi dana dan kegiatan yang ada di DPA/SPD secara komputerisasi hal ini dapat dilakukan secara tepat, akurat, cepat (real time), handal dan dapat dipertanggungjawabkan.

Setelah SPP melalui proses penelitian, maka diterbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) oleh Pengguna Anggaran, kemudian SPM tersebut diserahkan kepada BUD. Setelah melalui pencocokan dan verifikasi keabsahan (validity) pengajuan, maka BUD akan menerbitkan SP₂D.

Khusus untuk penggunaan dana  yang memerlukan Pertanggunjawaban, maka dapat dibuatkan Pengesahan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) berdasarkan SPJ yang disampaikan oleh masing-masing Dinas /unit kerja/SKPD.

Semua kegiatan administrasi tersebut dapat di atas dijalankan secara on line /terkomputerisasi sehingga proses administrasi keuangan daerah dapat lebih cepat, akurat, effektif, effisien dan yang terpenting dapat dipertanggungjawabkan / akuntabel.

Data keuangan yang diinput dalam DPA, SPD, SPP, SPM, SP₂D, SPJ dan STS adalah data yang rinci dari setiap kegiatan, sehingga dapat diverifikasi setiap rincian kegiatan agar mekanisme penatausahaannya juga dapat lebih mudah dan cepat.

Aplet ini sangat membantu Bagian Keuangan/Kas Daerah dalam menyiapkan SP₂D/penerbitan Cek/Giro, bila  proses penerbitan SP₂D lebih cepat, akurat dan effisien akan meningkatkan kinerja bagian keuangan/Kas Daerah sekaligus sebagai bagian dari pelayanan publik yang baik.

[Screen Shot]